EDITORIAL
PROPOSITOS Y NOVEDADES

Iniciamos un año nuevo y con él, nuevos propósitos. Aquí en Telegestión Informática, no sólo les deseamos lo mejor, sino que les auguramos que han de tener un gran éxito en cumplirlos. Para nosotros los própositos y expectativas para este 2007 conllevan el deseo de superar lo conseguido en el pasado año a través de la consolidación de nuestra empresa y nuestro servicio y atención a nuestros clientes. Este propósito sólo es posible de llevar a cabo con la ayuda, aporte y acompañamiento de todos y cada uno de nuestros usuarios.

Aprovechamos la ocasión para agredecerles a todos los lectores del boletín, que tras cada nueva entrega, retroalimentan nuestro trabajo.

Es muy importante para nosotros este 2007, ya que lo empezamos realizando una instalación en Latinoamerica. Exáctamente, Telegestión viaja a República Dominicana, a su capital, a Santo Domingo para realizar la formación y la puesta en marcha del SIT en una empresa pionera del pais, Seminsa, quienes adquirieron una compleja instalación del SIT, y que escogierón a Telegestión como única opción profesional de gestión integral para entornos MAC/PC, en el mercado Hispohablante a nivel mundial.
Nos enorgullese y nos honra poder ser los prestadores de nuestros productos y servicios. y nos enorgullece también la confianza depositada en nuestro equipo.

Y como cada año nuevo nos plantea una vida nueva, el SIT ha presentado en esta última temporada varios cambios que buscan facilitar el diario quehacer de los usuarios entre ellos la posibilidad de generar gráficos de Gantt, la gestión de las entidades, la gestión de mermas y el temporizador que se ha integradro para el cierre automático de registros que no están en uso.

Por último contamos con el testimonio de Joan Tarafa de Microgestió en Barcelona y un completo artículo sobre la complejidad de la gestión del Leasing.

Muchas gracias y hasta una próxima edición.

A FONDO
A FONDO: La Representación Gráfica de los datos (o el tiempo pasa)

El SIT es una herramienta que, cada día, se convierte más en el centro informativo de la empresa. Además, en TeleGestión dedicamos gran parte de nuestros recursos al perfeccionamiento en la introducción y el análisis de los datos.

Sin embargo, la capacidad humana por un lado, y la formación concreta del usuario, por otro pueden hacer que dicho análisis no tenga un valor para la toma de decisiones. Es decir:

1. Nos informamos en el SIT para tomar decisiones
2. Las decisiones a tomar son todas: desde las más pequeñas a las más trascendentes o críticas
3. La no comprensión de la información lleva a la toma de decisiones erróneas.

Pero existen dos factores que evitan que dichas limitaciones tengan un efecto tan negativo:

1. La información cronológica
2. La información gráfica

Efectivamente, la información cronológica proporciona al usuario una perspectiva que, independientemente de su capacidad o formación es fácilmente entendible. Por ejemplo, un informe que nos dice que nuestro beneficio hoy es de 12 y el de hace justo un año de 7. Es fácilmente entendible que nuestra situación se desenvuelve positivamente.

La cuestión está cuando intentamos representar esa información de forma numérica. Por ejemplo, una serie de cifras de beneficio como: 9, 7, 5, 7, 8, 3, 8, 10, 13, 12, correspondientes a distintos períodos cronológicos. Aquí es cuando la representación gráfica de esos datos es indispensable para que el observador pueda deducir alguna conclusión a partir de ellos.

Por ello, SIT propone a los usuarios dos herramientas gráficas que permiten mostrar información gráfica con criterios temporales:

• El módulo de Análisis Gráfico Financiero
• La capacidad de realizar Gráficos de GANTT desde todos los lugares donde existe información cronológica

Invitamos a todos los usuarios a que prueben y se interesen por ambas herramientas. En la mayoría de los casos, un par de gráficos cada mes dan una imagen mucho más clara de la marcha del negocio que hojas y hojas de informes.

TESTIMONIO
ENTREVISTA A MICROGESTIO

Entrevistado: Joan Tarafa
Empresa: MIcrogestio.
Joan Tarafa es el director de Microgestio Healthworld (www.microgestio.es ), empresa Catalana especializada en ofrecer soluciones profesionales de hardware y software, además de ofrecer servicios de formación y soporte técnico preventa y postventa y ser un destacado y reconocido Apple Center en Barcelona. Joan lleva la Direccion de la empresa, y es muy cordial al conceder y atender la entrevista.

Telegestion: ¿ Eres cliente de TG desde octubre del 2003, desde cuando nos conoces?
Joan Tarafa: Os conocí ese mismo año en octubre en una presentación de los ordenadores de Apple.

TG: ¿Cómo gestionaba su empresa antes del SIT?

JT: Con un programa en File Maker para Facturas, contabilidad y presupuestos, y con otro gestionabamos con otro Programa independiente de Omnis otros procesos.

TG: ¿En qué aspectos a mejorado su gestión con el SIT?

JT: La unificación, con la misma gestión hemos añadido otros módulos como el CRM, para mantener informados a los clientes

TG: ¿Qué puntos fuertes tiene el SIT?
JT: Sobretodo que es Multiplataforma, el acceso servidor - usuario, el hecho de que se unifique la Gestión de la empresa, y los módulos más consolidados para mi son los de Contabilidad.

TG: Aspectos por mejorar del sit?
JT: Los aspectos menos fuertes para nosotros, con una instalación multiusuarios y bastante información importada ahora desde el año 1995, es que se nos presentan pequeños cuelges o bloqueos entre usuarios al consultar los mismos registros.

TG: ¿Conoces el servicio de programación a medida siguiendo la filosofia del SIT, lo has utilizado y los resultados recibidos?
JT: Si, lo conozco más o menos, lo hemos utilizado, hemos pedido cosas que creemos le aportan al programa, estas cosas se han hecho y otras cosas se han ido puliendo poco a poco.


TG: ¿Cuantos SIT han vendido en en Microgestió?
JT: No tengo ni idea, se que hemos vendido, pero sinceramente no se la cantidad, posiblemente si lo consulto te lo diré.

TG: ¿ El soporte a la venta desde TG como es?
JT: Muy bueno, las presentaciones del producto se hacen muy bien y logran convencer, a mi me lo hizo Santiago y lo hace muy bien, yo me convencí del producto por la presentación.

TG: ¿Que expectativas tienes del SIT para los próximos años?
JT: Mis expectativas son ir sacandole mas prestaciones al SIT y creo que podemos ir mejorando, tengo la cofianza para funcionar al 100% con el producto.

TG: ¿Hablame del fichero de datos de Mg?
JT: El tamaño es superior a 2 GB, lo tenemos en dos módulos, según TG es el mas grande del SIT.

TG: ¿En esta epoca de festiviades y celebraciones, tiene programado algo MG?
JR: No especialmente a nivel de la campaña de navidad el enfoque es cara al consumo, siguiendo la tendendencia mundial con el buen funcionamiento de apple en el mercado haremos campañas en las revistas de Windows para los nuevos equipos con procesadores de Intel que permiten trabajar con los 2 sistemas con flexiblilidad y potencia.

TG: Bueno Joan danos un mensaje a TG y los usuarios del SIT para este 2007
JT: Que tengamos las mejores gestiones durante el 2007 y que sea lo más fructifero posible.

TG: Muchas gracias Joan y hasta la Próxima vez.

ARTÍCULO
NOVEDADES EN EL SIT

Las novedades presentadas últimamente desde Telegestión incluyen la adaptación y puesta en marcha del Centro de Conocimiento, un búscador de información que canaliza la información y el conocimiento que generamos en la empresa, este proceso nos vincula y automatiza a las usuarios con las búsquedas y la familizarización de los nuevos usuarios con el programa.
El centro de conocimiento crece a diario con nuestra experiencia y con todas las aportaciones de los usuarios y los nuevos contactos, basandonos en la experiencia adquirida en estos años de soporte y en los documentos generados canalizamos toda esta información y la ponemos a disposición del consultante. Cabe resaltar el gran nivel de consultas y la generación permanente de nuevo conocimiento. Esta información se actualiza directamente desde el SIT.

Dentro de las novededes destaca la generación de Diagramas de Gantt a partir de la información contenida en el S.I.T, posibilitando así la visualización gráfica de eventos y procesos con un calendario y en un periodo de tiempo definido.

La GESTION DOCUMENTAL de archivos es otra gran novedad en el SIT ya que permite adjuntar facilmente cualquier tipo de archivos: doc, html, jpg, pdf, xls, etc.. Es decir, nos permite guardar, gestionar y asociar determinados archivos y acceder a ellos fácilmente.

Además el SIT se ha adaptadopara que pueda funcionar con cualquier plan de cuentas de cualquier pais y especialmente, para su funcionamiento con el próxima unificación de Planes Contables Europeos, así como, para evitar la duplicidad de datos que hasta ahora se venía produciendo, la Gestión de Cuentas del SIT basa su funcionamiento en el concepto ENTIDAD. Este sistema es el aplicado para el funcionamiento del SIT bajo distintos planes de cuenta de distintos países. Bajo una misma "Entidad" podríamos incluir Cuenta Contables españolas, de cualquier tipo y sus equivalentes de planes de cuentas extranjeros. En la actual versión del SIT, se incluyen los planes de cuentas de España, Portugal, Francia y República Dominicana.

Y finalmente dentro de las novedades podemos informar que frente al bloqueo de registros se han preparado unos temporalizadores que cierran los registros y no guardan los cambios frente a la no operatividad, y se incluye la gestión de mermas en los procesos de fabricación.

Estas novededes se informan puntualmente cuando se producen y se publican en nuestra web en la sección de la página principal: Novedades ultima versión del SIT.

ARTÍCULO
EL RINCON DEL CONTRIBUYENTE

LA COMPLEJIDAD DEL LEASING

El Contrato de Leasing o de alquiler con derecho de compra es un contrato mediante el cual, el arrendador traspasa el derecho a usar un bien a cambio del pago de rentas de arrendamiento durante un plazo determinado.

Al término de este plazo el arrendatario tiene la opción de comprar el bien arrendado, devolverlo o renovar el contrato.

La contabilización de los derechos derivados de un contrato de arrendamiento financiero (cuando no existan dudas razonables que se ejercerá la opción de compra) se recoge en la norma de valoración quinta, apartado f), contenida en la quinta parte del Plan General de Contabilidad, que en su párrafo segundo establece:

"Los derechos derivados de los contratos de arrendamiento financiero a que se refiere el párrafo anterior se contabilizarán como activos inmateriales por el valor al contado del bien, debiéndose reflejar en el pasivo la deuda total por las cuotas más el importe de la opción de compra. La diferencia entre ambos importes, constituida por los gastos financieros de la operación, se contabilizará como gastos a distribuir en varios ejercicios."

En efecto, vencido el término del contrato, el arrendatario tiene la facultad de adquirir el bien a un precio determinado, que se denomina residual, pues su cálculo viene dado por la diferencia entre el precio originario pagado por el arrendador (más los intereses y gastos) y las cantidades abonadas por el arrendatario al arrendador. Si el arrendatario no ejerce la opción de adquirir el bien, deberá devolverla al arrendador, salvo que el contrato se prorrogue.

De lo anterior, entresacamos diferentes notas que entendemos son de suma importancia:

1) Durante toda la vida del contrato, la entidad de leasing (arrendador financiero) mantiene la titularidad sobre el bien objeto del contrato. Por ello, para el arrendatario, durante ese período el bien será “inmaterial”. Al ejercer la opción de compra, el bien pasa a ser “material”.

2) Hay dos tipos de costes de leasing, uno es el coste de depreciación (la amortización) y el coste del préstamo del dinero (la carga financiera).

3) No debemos olvidarnos de que, el proveedor del bien ya no es la empresa suministradora del mismo, sino la entidad financiera que lo pone a nuestra disposición.

Por la complejidad que todo ello supone, en Telegestión hemos realizado un extenso informe que puede encontrar en (enlace) que esperamos pueda servirle de guía no sólo a efectos de su tratamiento en el SIT sino a todos los niveles que sea necesario.

Mas información: CONTABILIZACIÓN Y REGISTRO DE LEASING